jueves, 24 de septiembre de 2009

Es hora de gestionar por Proyectos



Ya es hora de gestionar las organizaciones por y con proyectos.

Recuerdo cuando deje de ser un asalariado y pase a formar parte de la masa crítica de personas independientes, y una de las cosa que pude aprender en este nuevo entorno es que las organizaciones necesitan imperiosamente transformarse por completo siempre.

Dicen que las palabras "nunca" y "siempre" no deben mencionarse, pero en este sentido pienso y creo siempre se debe cambiar, pero para ello debemos planificar el cambio y para luego de ello seguirlo y controlarlo hasta el próximo.

Todo esto es un proyecto y dependiendo de la envergadura será un programa o un portafolio de proyectos y programas.

Los Proyectos en el Futuro

Los proyectos son el paradigma de la gestión del siglo XXI no sólo en la empresa sino en la universidad, la administración, la investigación, la asistencia social, etc. El conocimiento se apalanca en proyectos concretos y determinados; por otra parte la innovación sólo es posible en el marco de proyectos individualizados y, al tiempo, comunicados. Es por ello que la comunicación científica y tecnológica habla en clave de proyectos interdependientes dónde unos aprenden de otros. Por todo esto podemos decir que los proyectos son competitividad, desafío, modernidad y transparencia. No encajan en organizaciones piramidales sino en organizaciones del tipo "task-force", horizontales (y hasta en las matriciales), viéndose las caras unas a otras como si de un tablero de ajedrez de cuatro caras se tratase. Los proyectos tienen la escala adecuada para que las cosas sean concebibles, abordables, interpretables e implantables en acciones concretas y viables.

Dirigir una organización por proyectos es mucho más apetecible que dirigir una empresa departamental y estanca, en la que a cada momento topamos con las tapias de la parcela y el jardín del vecino, que nadie ose traspasar. Desde luego es mucho más difícil porque nada hay más difícil y complicado que ejercer la autoridad "per se", la que simplemente emana de los valores del que la ejerce, para coordinar y poner en común a varios o a muchos, también con los mismos, o más, grados de libertad que quién dirige.

La estrategia, por sí misma, no es nada. No hay "una" estrategia. Puede haber un enfoque estratégico que se concreta en estrategias varias y éstas en proyectos estratégicos. Una estrategia que no vea la luz en proyectos no es nada. Está destinada al fracaso. Los proyectos son, finalmente, medibles en términos de ganar o perder, de fracaso o éxito, de comprensibilidad o incomprensibilidad, de duda o aseveración, de tanto o cuánto.

No cabe olvidar que una organización ha de tener memoria de sí misma para encadenar procesos no lineales y dinámicos. Los proyectos son las neuronas de la inteligencia de las empresas y las organizaciones. Los procesos que integran los proyectos entre sí son la sinapsis, la capacidad relacional de unos con otros para hacer algo más allá, algo innovador, de futuro. Y tiene que haber proyectos de los proyectos. Éstos son, en definitiva, los estratégicos, los que el líder debe mimar y controlar para llevar el buque, siempre, a próximas singladuras. Un marino, como un estratega, repele el dique seco al igual que una sirena varada repele la tierra que la inmoviliza.

Algo me dice que la Operadora, con vientos de crisis y desregulación, si no está en dique seco, algo varada sí está.

Modifiquemos nuestra aura, pensemos en proyectos.

jueves, 27 de agosto de 2009

Conociéndo un poco más del PMI

Como sabemos, el Project Management Institute (PMI) es una asociación sin fines de lucro, líder en la Industria de la Gerencia de Proyectos, dedicada al progreso y fomento de su aplicación efectiva a través de la práctica. Fundada en 1969 en Pensilvania, Estados Unidos de Norteamérica. Actualmente está presente en 172 países, con más de 420,000 miembros y profesionales certificados, organizados en 250 Capítulos.

El PMI patrocina un programa de certificación en gerencia de proyectos. El propósito y objetivo de este programa es el desarrollo, mantenimiento, evaluación, promoción y administración de un programa de certificación profesional del más alto calibre, riguroso y basado en exámenes. En 1999, el Departamento del Programa de Certificación del PMI se convirtió en el primer departamento de un programa de certificación profesional en el Mundo que obtiene el reconocimiento ISO 9001.

Nuestro Capítulo, el PMI Lima – Perú Chapter es la proyección en el Perú de dicha red, y sus objetivos principales son:

  • Servir como nexo entre los profesionales, empresas, centros de negocio, entidades públicas, universidades y asociaciones a fin de promover un contacto cara a cara entre colegas de numerosas organizaciones, privadas y públicas, grandes y pequeñas, que trabajan y necesitan de la Gerencia de Proyectos.
  • A través de las actividades del Capítulo, pretendemos desarrollar la profesión de la industria de la Gerencia de Proyectos. El PMI Perú Chapter promueve encuentros, reuniones y programas de formación diseñados para desarrollar el conocimiento, la conciencia y la comprensión de los principios, métodos, técnicas y herramientas de la Gerencia de Proyectos.

El PMI está presente en Perú desde 1999, y los profesionales que lo conforman pertenecen a distintos sectores de la industria y realidad nacional, tales como minería, banca, salud, informática, construcción, entre otros.

A la fecha contamos con más de 690 miembros asociados, cuyos voluntarios trabajan activamente los proyectos previstos según su plan y estrategia. Tenemos miembros certificados, 10 CAPMs, 224 PMPs, 02 SPMP, 01 RPMP y 2 PgMPs.

La Creación

Nuestro Capítulo, desde que fue creado siendo su primer Presidente el Sr. Félix Valdez, y hasta la fecha, vienen trabajando en la permanente difusión y construcción del Estándar PMBOK, del PMI, para la gestión de proyectos. Este estándar engloba las mejores prácticas a nivel mundial de la ejecución de proyectos y brinda un marco de referencia para una comunicación óptima entre todos los actores relacionados a los mismos. También difunde la certificación profesional para gerentes de proyectos (PMP) que garantiza conocimiento y experiencia en el buen manejo de proyectos basado en el estándar PMBOK, certificación ampliamente requerida por las empresas más importantes del mundo.

El estándar PMBOK y las Crisis

En épocas de crisis, como las que se avecinan, es necesario que la inversión sea correctamente administrada, y la metodología de gestión de proyectos del PMI disminuye los riesgos en la ejecución de los proyectos, asegurando la consecución de sus objetivos y, generando de esta forma, bienestar para todos.

Así mismo la adopción de este estándar de trabajo en las empresas genera un impacto sustancial en la productividad al mismo tiempo que brinda herramientas y procesos para gestionar integradamente los proyectos y alinearlos a las estrategias de negocios, su priorización y selección así como el control y aseguramiento de los mismos. Una buena aplicación del estándar PMBOK del PMI permitiría que las regiones desarrollen de mejor manera sus proyectos. Recordemos que las regiones devuelven el 55% de sus presupuestos debido a no tener una capacidad de gestión adecuada de los proyectos, tanto en la planificación como en la ejecución.

Nuestros Logros

Uno de los logros que está y sigue cosechando nuestra comunidad es el sostenido crecimiento de sus miembros y de los cada vez más profesionales certificados como PMP, CAPM, PgMP, SPMP, RPMP, tanto así que a la fecha el Capítulo del PMI Perú ha logrado el segundo lugar en crecimiento de miembros comparado con los demás Capítulos a nivel mundial.

Otro de los logros es el incremento de expositores en los distintos Congresos nacionales e internacionales que organiza y difunde el PMI, tal es así, que en los Congreso Latinoamericanos de Santiago de Chile 2006 hubieron 14 expositores Peruanos, en Can-Cún-México y el último Congreso de Sao Paulo-Brasil hubo otra cifra similar producto de un trabajo planificado por la Junta Directiva, donde en base a actividades de coaching y mentoring se elevó la calidad y cantidad de papers, y su aceptación correspondiente. No podemos dejar de mencionar que desde el año 2007, en el Congreso Mundial de Atlanta fue la primera vez que un representante nuestro fue expositor en dicho Congreso, para posteriormente al año siguiente en Denver Colorado la cifra de ponentes fuera de dos, y para este año mantenemos dicha cifra para el Congreso de Kissime-Orlando 2009.

La encomiable labor de las Juntas Directivas anteriores, en especial la de los últimos años permitió entre otras cosas que el nombre de nuestro Capítulo sonara cada vez más con más fuerza tanto en la zona sudamericana como en el mundo; es así que para el Leadership Meeting de Atlanta 2007, nuestro Capítulo es invitado a exponer en el marco de la aplicación de las mejores prácticas de planificación estratégica entre todos los Capítulos del mundo, recibiendo muchas felicitaciones y sobretodo el reconocimiento del Staff del GOC del PMI y de los otros líderes de los Capítulos del mundo, del como un Capítulo con – en ese entonces – 380 miembros era capaz de competir con un Capítulo como el de Washington con más de 7,000 miembros en igualdad de condiciones; allí nos enteramos que una de las bases del éxito y soporte de nuestra institución son los VOLUNTARIOS y su incansable grupo de trabajo que los lideró y actualmente los conduce muy acertadamente.

Justamente, producto de este logro es que el GOC del PMI nos elige como Capítulo piloto para la elaboración del nuevo Proceso de gestión estratégica para los Capítulos denominado PMF; cuya actividad aún continúa en curso.

Otro de los grandes avances y éxitos han sido el reinicio de los Congresos nacionales, solo que ahora con la connotación de “Descentralizados”, pues poco a poco la idea es que nuestras provincias comiencen a tener un marco expectante de actividad; es así que el año 2007, a pesar de las vicisitudes ocurridas por el triste suceso del 15 de agosto por el terremoto, se congregó a más de 370 personas en el Congreso, donde participaron más de 08 expositores extranjeros, con conferencias muy interesantes y un panel de lujo que permitió una conclusión más que acertada de todo el evento.

El año pasado el Capítulo del PMI Perú organizó un exitoso Congreso de Gerencia de Proyectos como antesala a las sesiones centrales de APEC; dicho evento concitó a más de 550 personas, donde a través de convenios con otros Capítulos del mundo estuvieron más de 16 conferencistas de México, USA, Costa Rica, Ecuador, Chile, Argentina, Uruguay, y nuestros ponentes, los cuales tocaron diversos temas relativos a la aplicación de las mejores prácticas de la gerencia de proyectos en las mas variadas industrias y sectores del quehacer nacional e internacional. Aprovecho la ocasión para comentarles que para este año esperamos el concurso de una mayor cantidad de ponentes extranjeros y nacionales, pues nuestro Congreso ahora tendrá una duración de dos (02) días previsto para el 27 y 28 de octubre, y se enriquecerá con un Congreso adicional que se desarrollará en Arequipa el día 02 de noviembre, como antesala de su lanzamiento como Sucursal ó Branch.

Asimismo organizó sesiones de emprendimiento conjuntamente con el Centro de Emprendedores de la Universidad Cesar Vallejo de Trujillo, por otra parte la difusión de las técnicas de gerencia de proyectos en las medianas, pequeñas y micro empresas del Perú, fue y es un aporte del Capítulo que fue tratado en una entrevista a un miembro de la actual Junta Directiva en el programa Mesa Central de TV Perú el 3 de noviembre del año pasado.

Además, nuestro país y nuestro Capítulo, recibió al Gerente General y Presidente del Project Management Institute (PMI) Mundial, la institución líder mundial en la Gerencia de Proyectos. Gregory Balestrero en el mes de abril, para ofrecer sus perspectivas sobre la Importancia de la Gerencia de Proyectos como herramienta de gestión para lograr objetivos en todo nivel y como esto ayudará a las instituciones y empresas a enfrentar la crisis, con el tema “La Importancia de Desarrollar el Project Management en América Latina” en una reunion realizada en el Hotel Country Club donde nuestros miembros asistieron plenamente.

Gregory Balestrero, viaja por el mundo inspirando a los ejecutivos de negocios y líderes gubernamentales de todas las naciones, a fin de a través de su experiencia y conocimiento, lograr que nuestra industria cada vez esté más cerca de las organizaciones con el objetivo de hacerlas más exitosas, teniendo en consideración que el manejo efectivo de los proyectos para lograr los objetivos estratégicos, es fundamental especialmente en estos momentos de crisis.

Asi, quiero agradecer sobremanera el apoyo de todos para lograr los objetivos de éxito que todo proyecto espera, es decir, dentro del alcance previsto, el cronograma y costo pactado y la calidad que todos esperamos, entre otras de las áreas de conocimiento que siempre debemos incluir y considerar.

Nuestras Metas y Objetivos

Nuestros objetivos y metas para este ciclo 2009 y 2010 son muy ambiciosos, y esperamos el apoyo de todos para lograrlo. No olvidemos que la base de todo este crecimiento es el VOLUNTARIO, por lo que quisiéramos en esta ocasión que nos acompañen a seguir de cerca nuestros lineamientos estratégicos guías que iluminarán el camino para el éxito.

  • Hacer conocer la marca PMI a nivel nacional – Promoción y publicidad.
  • Estrechar los enlaces y acercamiento con el gobierno – Redes de contacto.
  • Explotación de los servicios a disposición de los miembros y comunidad en general.
  • Crecimiento de la membresía, certificados en la profesión de la gerencia de proyectos y las sucursales.

Juntos podemos lograrlo COMO SIEMPRE. Contamos contigo COMO SIEMPRE.

Mil gracias.

Un amigo, Alfonso D. Núñez.

Que Dios los bendiga.

Fotografia: Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos 2008, en la foto de derecha a izquierda: Manuel Ortiz de Zevallos, Victor Anyosa y yo.

viernes, 22 de mayo de 2009

El PMI Capitulo Lima Perú es un brazo estratégico del PMI Global

Presidente PMI Capítulo Lima-Perú, Alfonso Núñez asegura que el PMI Capítulo Lima-Perú continuará con la difusión de las mejores prácticas de la Gerencia de Proyectos en la industria, trabajando de manera conjunta con las empresas privadas y públicas.

(americasistemas.com.pe) La reciente visita a Lima del presidente y CEO Global del Project Management Institute (PMI), Gregory Balestrero, sirvió de exitoso auspicio para las actividades que ha planeado realizar la nueva Junta Directiva del PMI Capítulo Lima-Perú para el periodo 2009-2010, el cual está presidida por Alfonso Núñez Fernández, MBA, PMP.

“El principal interés de Gregory Balestrero por venir al Perú era conocer al país donde el Capítulo del PMI que presido ha logrado el segundo lugar en crecimiento de miembros comparado con los demás Capítulos a nivel mundial. Este desarrollo se evidencia en el crecimiento de membresías, número de congresos y de conferencistas convocados, etc.”, subrayó Núñez en diálogo con América Sistemas.

Otro de los motivos de la estadía de Balestrero en Lima fue explicar a los miembros del PMI Capítulo Lima-Perú el cambio y la generación de ideas con nuevas empresas y nuevos Capítulos. “Al articular estratégicamente otra manera de generar congresos, Lima no será en el presente año sede del Congreso Latinoamericano del PMI”, anunció el entrevistado.

Además, Gregory Balestrero expuso ante los miembros del PMI Capítulo Lima-Perú el tema “La importancia de desarrollar el Project Management en América Latina”, con el fin de ofrecer sus perspectivas sobre la importancia de la Gerencia de Proyectos como herramienta de gestión para lograr objetivos en todo nivel y como esto ayudará a las instituciones y empresas a enfrentar la crisis.

(www.americasistemas.com.pe/Digital_458/D458_Gregory.php).

CAPÍTULO ESTRATÉGICO
De otro lado, Alfonso Núñez manifestó que “el PMI Capítulo Lima-Perú es un brazo estratégico del PMI Global, porque en nuestro país se difunde con acierto la cultura de las mejores prácticas de la Gerencia de Proyectos en la industria, trabajando de manera conjunta con las empresas privadas y públicas los valores del PMI que se basa en el estándar mundial PMBOK”.

Este estándar engloba las mejores prácticas a nivel mundial de la ejecución de proyectos y brinda un marco de referencia para una comunicación óptima entre todos los actores relacionados a los mismos. También difunde la certificación profesional para gerentes de proyectos (PMP) que garantiza el conocimiento y la experiencia en el buen manejo de proyectos basado en el estándar PMBOK, certificación ampliamente requerida por las empresas más importantes del mundo.

Según Núñez Fernández, antes de ocupar el segundo lugar en número de miembros a nivel mundial el PMI Capítulo Lima-Perú ostentaba el puesto 75. “De una membresía compuesta por 286 personas, ahora somos 585. Se trata de un crecimiento exponencial, el cual será impulsado por el desarrollo de nuestros miembros en el sector Gobierno”, reveló.

Entre los próximos eventos en los que participará el PMI Capítulo Lima-Perú en el 2009 se encuentra uno a realizarse el 7 de abril por el OSINERGMIN, en donde se difundirá los beneficios de la Gerencia de Proyectos a todos los directores y gerentes generales de las empresas del Estado.

Asimismo, -el presidente del PMI Capítulo Lima-Perú- comentó que a mediados del próximo mes se convocará en el local del Colegio de Ingenieros del Perú a los miembros del referido Capítulo para que ellos identifiquen en qué proyectos (más de 40) pueden colaborar y generar valor competitivo en el desarrollo de las empresas.

ÉNFASIS EN EL SECTOR GOBIERNO
Entre los objetivos estratégicos planteados por la Junta Directiva del PMI Capítulo Lima-Perú se encuentran la aproximación al sector Gobierno. Cabe recordar que los gobiernos locales y regionales devuelven el 55% de sus presupuestos debido a la incapacidad de gestión adecuada de los proyectos, tanto en la planificación como en la ejecución.

Otro de los retos a desarrollar es difundir en nuestro país la marca del PMI. “Se trata de un trabajo sin prisa pero sin pausa”, expresó Alfonso Núñez, quien precisó que el próximo Congreso Nacional 2009 del PMI se realizará el 27 y 28 de octubre.

En la actualidad, el PMI Capítulo Perú tiene una sucursal en Arequipa y está en proceso de formación otras sucursales en las ciudades de Piura y Trujillo.


martes, 21 de abril de 2009

Sucursal Piura

Estimados Amigos:

Sirva este medio para, en mi calidad de Presidente del Capítulo del PMI Perú, y a nombre de la Junta Directiva que tengo el honor de presidir, y de los más de 600 miembros de nuestra gran comunidad del Capítulo del PMI Perú, hacerles llegar nuestro más caluroso y afectuoso saludo.

Al margen de las comunicaciones internas que recibimos, las actualizaciones de nuestra página web, y los diversos medios de prensa, deseo en esta oportunidad dirigirme a Uds., a fin de mantenerlos al tanto de cada paso que el Capítulo está dando – actividad que me he propuesto hacerla de manera más seguida – sea a través de los diferentes medios y de nuestro “Blog”, de los medios de prensa, y por supuesto de manera personal, cosa que estaré coordinando dentro de poco.

Una de las actividades que revisten mucha importancia para los miembros que pertenecemos a Provincia (yo también soy de provincia), es que podamos descentralizar nuestras actividades; por ello es que les comunicamos que dentro de los objetivos para este año está el hecho de crear las Sucursales (Branch) del Capítulo del PMI Perú en las ciudades de Piura, Trujillo y Arequipa (para empezar). Esta actividad ya está dando sus primeros pasos y les comento que nuestros amigos de Arequipa ya están caminando en ese sentido para cumplir con este fin, hecho que por cierto reviste mucha importancia y sienta un buen precedente de descentralización.

En este sentido queridos amigos Piuranos y aquellos que sin serlo vivimos en esa linda ciudad, los invito a que se organicen, y conjuntamente con las entidades e instituciones privadas y públicas, académicas y sectoriales en general, inicien este emprendimiento.

Para ello, además de informar a toda la Junta Directiva en pleno, menciono a la Srta. Alida Anicama, Vicepresidenta de Proyectos Especiales, al Sr. Dennis Sánchez, Vicepresidente de Membresía, al Sr. Víctor Anyosa, Past-President (quien por razones de trabajo y coincidencia está apoyando en la actualidad la creación de la Sucursal de Arequipa), la Sra. Patricia Montero, Coordinadora General del Capitulo, y quien escribe, para que cualquier duda que tengan sobre estos primeros pasos nos la hagan llegar, no sin antes mencionarles que la base de todo este movimiento es nuestro deseo de trascender como Voluntarios y parte de este Capítulo y en general la Cultura de la Gerencia de Proyectos para hacerla indispensable en el resultado de los negocios del hoy y del futuro.

No me queda más que agradecerles, esperando que en el más breve plazo estemos recibiendo la primera comunicación para iniciar este gran salto por el Norte de nuestro país.

“HAY QUE SER PIONEROS, ESA ES LA GRAN SUERTE DE AQUELLOS QUE DICEN: PARA GENERAR VALOR HAY QUE TENER VALOR”.

Un fuerte abrazo y que Dios los bendiga a Uds., y los suyos.

Alfonso